Le secrétariat de la Direction des Usagers, de la Qualité et des Affaires Générales (D.U.Q.A.G.) vous proposera un rendez-vous avec un médiateur, médecin ou non médecin, de la Commission ainsi qu’avec éventuellement un représentant des usagers (tél. du secrétariat de la Direction des Usagers : 04.42.16.17.97 ou 1797 en interne, ou courriel adressé à duqag@ch-montperrin.fr).
Si votre réclamation met exclusivement en cause la prise en charge thérapeutique qui est la vôtre et/ou le fonctionnement médical du service où vous êtes hospitalisé(e), vous serez alors invité(e) à avoir un entretien avec un médecin médiateur. Vous devrez lui donner votre accord écrit l’autorisant à accéder aux informations médicales vous concernant.
Les membres de la Commission des Usagers, astreints au secret professionnel, peuvent avoir accès aux données médicales relatives aux plaintes et réclamations de la personne, sous réserve de l’obtention préalable de l’accord écrit de la personne concernée ou de ses ayants droits si elle est décédée.
Pour des réclamations d’une autre nature (doléances sur l’organisation ou sur les prestations logistique du service,…), il vous sera proposé un rendez-vous avec un médiateur non médecin.
Il est aussi possible qu’un entretien avec les deux Médiateurs, éventuellement en présence avec votre accord d’un représentant des usagers à la Commission, soit organisé selon le contenu ou l’objet de vos doléances.
Le compte rendu du (des) médiateur(s) sera communiqué au Directeur et à l’ensemble des membres de la Commission des Usagers, ainsi qu’à vous-même.
Vous serez tenu(e) informé(e) des suites qui seront données à votre réclamation, ainsi que de l’avis de la Commission sur votre celle-ci et ses suites.